Incoterms: Tính minh bạch trong Thương mại Quốc tế

Kinh doanh luôn đi kèm rủi ro, đặc biệt khi đối tác thương mại cách bạn nửa vòng Trái Đất. Thiệt hại, mất mát rồi chậm trễ... thật chẳng muốn để những vấn đề này thiếu rõ ràng hoặc bị diễn giải sai. Đó là lý do Incoterms ra đời: để các thỏa thuận quốc tế minh bạch tuyệt đối.

Incoterms là gì?

Incoterms là các điều khoản giao hàng tiêu chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Chúng được thêm vào các hợp đồng mua bán để mọi bên liên quan, gồm người mua, người bán và người vận chuyển đều biết quyền và nghĩa vụ của họ.

Những điều khoản này quy định:

• Ai chịu trách nhiệm về bảo hiểm, giấy phép và các thủ tục.
• Ai sắp xếp và chịu phí vận chuyển.
• Khi nào chi phí và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua.

Do được sử dụng trên toàn thế giới và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, Incoterms tạo ra sự minh bạch, hạn chế hiểu lầm và rủi ro. Bản cập nhật gần đây nhất có hiệu lực vào năm 2020, và cứ mười năm một lần, ICC sẽ sửa đổi các điều khoản để phù hợp với thông lệ thương mại thực tế.

Các loại Incoterms

Incoterms áp dụng cho tất cả các hình thức vận tải, nhưng cũng có một số điều khoản cụ thể áp dụng cho vận tải biển và đường thủy nội địa. Nói chung, chúng được chia thành bốn loại—thường được gọi là các điều khoản EFCD:

• Nhóm E: Người mua chịu hầu hết trách nhiệm (ví dụ: EXW – Ex Works/Giao tại xưởng)
• Nhóm F: Người bán giao hàng cho bên vận chuyển mà người mua chọn.
• Nhóm C: Người bán sắp xếp việc vận chuyển nhưng không phải chịu rủi ro (ví dụ: CIF – Cost, Insurance & Freight/Tiền hàng, Bảo hiểm & Cước phí)
• Nhóm D: Người bán chịu hầu hết các chi phí và rủi ro đến khi hàng hóa về tới điểm đến (ví dụ: DDP – Delivered Duty Paid/Giao hàng đã nộp thuế)

Làm thế nào để chọn được điều khoản Incoterm phù hợp?

Bạn không chắc nên sử dụng điều khoản nào? Hãy tự hỏi ba câu quan trọng sau:

1. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng phương thức nào?
2. Mối quan hệ của tôi với bên kia là gì?
3. Tôi muốn kiểm soát lô hàng đến mức nào?

Chúng tôi khuyên bạn nên nêu rõ địa điểm chính xác (như nơi bốc hàng, cảng, nhà ga) để tránh gây hiểu nhầm.

Incoterms có ràng buộc về mặt pháp lý không?

Đây là điểm quan trọng bạn cần lưu ý: Bản thân Incoterms không phải là luật. Nhưng một khi đã đưa vào hợp đồng mua bán, chúng sẽ có tính ràng buộc. Bạn có thể điều chỉnh các điều khoản tiêu chuẩn, nhưng những điều chỉnh này phải được ghi chép rõ ràng và nhận được sự đồng thuận giữa các bên.

Bạn cần lưu ý điều này: Incoterms không quy định việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa. Điều này phải được quy định riêng trong hợp đồng của bạn.

Incoterms không chỉ là thủ tục có tính hình thức mà là công cụ thiết thực giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch trong giao dịch thương mại quốc tế. Sử dụng Incoterms đúng cách sẽ đem lại ít bất ngờ, quy trình logistics suôn sẻ hơn và thắt chặt quan hệ đối tác hơn.

Bạn cần tư vấn về Incoterms sao?

Nếu chưa từng giao dịch xuất khẩu hoặc nhập khẩu trước đây, hoặc ngay cả khi đã làm trong nhiều năm, bạn sẽ thấy việc chọn Incoterm phù hợp có thể rất phức tạp.

Tin tốt là: Đây chính là lúc chúng tôi giúp ích cho bạn. Tại Berkman Forwarding, các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đề xuất các lựa chọn cho bạn và giúp bạn chọn ra điều khoản giao hàng phù hợp nhất với lô hàng của mình. Chúng tôi tư vấn rõ ràng, đưa ra giải pháp thực tế và mang lại sự an tâm để bạn tập trung vào việc kinh doanh.