Hãy bắt đầu từ nhập khẩu

Vậy là bạn đã tìm ra cơ hội kinh doanh tuyệt vời. Nhưng chính xác thì làm thế nào để đưa hàng từ nước ngoài về kho của mình? Có đơn giản chỉ cần đặt hàng và chờ vài tuần không? Không hẳn đâu. Nhập khẩu liên quan đến nghiên cứu, lập kế hoạch và logistics. Hãy cùng điểm qua các bước chính:

Bước 1: Nghiên cứu trước khi nhập khẩu

Trước khi lao vào làm, bạn cần chắc chắn rằng sản phẩm có nhu cầu trên thị trường. Nghĩa là bạn cần:

• Nghiên cứu thị trường – Ai sẽ mua sản phẩm? Họ sẵn sàng trả bao nhiêu?
• Tính toán chi phí – Đừng chỉ nhìn vào giá mua. Hãy tính đến chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế suất.
• Phân tích đối thủ cạnh tranh – Biết người khác tính phí bao nhiêu cho các sản phẩm tương tự và xem bạn có thể cung cấp thêm giá trị nào.

Mục đích là có được bức tranh toàn cảnh về giá thành, biên lợi nhuận và vị thế sản phẩm trên thị trường.

Bước 2: Phát triển Chiến lược Nhập khẩu

Nếu kết quả nghiên cứu cho thấy có nhu cầu lớn với sản phẩm của bạn, đã đến lúc lập một bảng kế hoạch nhập khẩu. Bảng kế hoạch cần bao gồm:

• Các cơ hội và rủi ro
• Việc tuân thủ luật pháp và quy định địa phương
• Chi tiết về tài chính và logistics

Đây cũng là thời điểm tốt để tham khảo ý kiến chuyên gia. Tích lũy kinh nghiệm ở giai đoạn này sẽ giúp bạn tránh mắc những sai lầm tốn kém về sau.

Bước 3: Lập kế hoạch Logistics

Vận tải là trọng tâm của quá trình nhập khẩu. Hãy xem phương thức nào có lợi nhất cho bạn.

• Vận tải đường bộ – lý tưởng để giao thương tại châu Âu.
• Vận tải hàng không – Nhanh chóng, đáng tin cậy, nhưng đắt đỏ.
• Vận tải đường biển – Tiết kiệm khi giao hàng nhiều nhưng chậm hơn.

Ngoài việc chọn phương tiện vận tải, hoạt động logistics còn bao gồm bảo hiểm, chứng nhận và các thỏa thuận với nhà cung cấp.

Bước 4: Hiểu các quy định nhập khẩu

Điều quan trọng là phải hiểu luật pháp và quy định ở quốc gia bạn nhập hàng vào. Giả sử bạn đang nhập khẩu vào EU. Việc này đòi hỏi bạn tuân thủ một loạt các quy tắc hải quan. Một vài điểm chính cần lưu ý bao gồm:

• Lưu thông tự do – Hàng hóa từ bên ngoài EU phải được khai báo và đã nộp thuế và VAT.
• Giấy phép – Một số sản phẩm cần có giấy phép nhập khẩu hoặc có thể phải chịu những quy định hạn chế.
• Chi phí ẩn – Vật liệu hoặc linh kiện có thể phải chịu thêm thuế, vì vậy hãy kiểm tra trước khi mua.

Làm sai bước này có thể dẫn đến chậm trễ, bị phạt hoặc thậm chí bị giữ lại lô hàng

Bước 5: Xây dựng quan hệ với Nhà cung cấp

Nhờ các nền tảng như Alibaba.com và Made-in-China.com, tìm kiếm nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nhập khẩu thành công không chỉ dựa vào hợp đồng mà còn dựa vào các mối quan hệ. Nghĩa là bạn cần:

• Hiểu văn hóa địa phương: Tính thẳng thắn có thể hiệu quả ở Hà Lan, nhưng không phải ở đâu cũng thế.
• Giao tiếp rõ ràng và nhất quán.
• Xây dựng lòng tin. Quan hệ tốt giúp kinh doanh suôn sẻ hơn.

Một số mẹo từ các chuyên gia của chúng tôi

Hãy ghi nhớ một số nguyên tắc vàng sau đây:

• Kiểm tra – Luôn kiểm tra hàng hóa của bạn, ngay cả từ các nhà cung cấp đáng tin cậy.
• Thanh toán – Đặt cọc tối đa 30% và thanh toán phần còn lại khi nhận chứng từ.
• Mẫu thử – Không bao giờ đặt đơn lớn nếu chưa kiểm tra mẫu.
• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) – Mọi thỏa thuận cần được thể hiện bằng văn bản.
• Đóng gói – Hãy đầu tư vào bao bì bền chắc, đặc biệt cho vận chuyển đường biển dài ngày.

Bạn đã sẵn sàng nhập khẩu chưa?

Quá trình nhập khẩu ban đầu có thể phức tập, nhưng một khi nắm vững quy trình, nhập những lô hàng tiếp theo sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Và bạn không cần tự mình tìm tòi tất cả đâu. Tại Berkman Forwarding, các chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá kế hoạch nhập khẩu của bạn, hướng dẫn các yêu cầu hải quan cho bạn và sắp xếp quy trình logistics từ đầu đến cuối.

Hãy gọi, gửi email hoặc liên hệ với chúng tôi qua website. Hãy để chúng tôi giúp bạn nhập khẩu thành công ngày từ lần đầu tiên.