Chứng từ vận tải

Chứng từ là yếu tố trong vận tải mà bạn không được bỏ qua. Bất kể lô hàng lớn hay nhỏ, giấy tờ đảm bảo rằng mọi bên liên quan biết chính xác điều gì đang xảy ra.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các tài liệu vận tải thiết yếu sử dụng trong logistics quốc tế, phân loại theo phương thức vận tải.

Vận tải Đường biển: Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn (Bill of Lading - B/L) là chứng từ luôn phải có trong vận tải biển.

Chứng từ này có tác dụng gì?

• Biên nhận: Do thuyền trưởng (hoặc hãng vận chuyển) cấp, xác nhận hàng hóa đã lên tàu.
• Chứng minh quyền sở hữu: Cho phép người giữ vận đơn quyền nhận hàng.
• Có thể chuyển nhượng: Trong một số trường hợp, quyền sở hữu có thể được chuyển giao. Thường các ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian để đảm bảo thanh toán và giao hàng.

Một chứng từ khác dược sử dụng đối với vận tải đường thủy nội địa là Giấy gửi hàng CMNI (CMNI consignment note), dựa trên Công ước Budapest. Khác với Vận đơn, đây không phải giấy tờ chứng minh quyền sở hữu mà chỉ xác nhận thỏa thuận vận tải.

Vận tải Đường sắt: Giấy gửi hàng CIM (CIM Consignment Note)

Trong vận tải đường sắt, Giấy gửi hàng CIM là bắt buộc phải có theo luật quốc tế. Các quy định những chứng từ này là bắt buộc, vì vậy các bên không thể tùy tiện thay đổi.

Chứng từ được lập thành năm bản:

1. Một bản cho người nhận
2. Một bản cho công ty đường sắt tại ga đích
3. Một bản cho ga đến
4. Một bản cho người gửi
5. Một bản cho công ty đường sắt tại ga đi

Khác với Vận đơn, Giấy gửi hàng CIM không có tính chuyển nhượng.

Phiếu gửi hàng CIM được lập thành năm bản:

• Bản gốc cho người nhận.
• Thư gửi kèm cho công ty đường sắt tại ga đích.
• Tờ thông báo hàng đến cho công ty đường sắt ở quốc gia nhận.
• Một bản sao của giấy gửi hàng cho người gửi.
• Phiếu vận chuyển cho công ty đường sắt tại nơi khởi hành.

Vận tải hàng không: Vận đơn Hàng không (The Air Waybill - AWB)

Chứng từ chính trong vận tải hàng không là Vận đơn Hàng không Chứng từ này:

• Không thể chuyển nhượng – Bạn không thể chuyển quyền sở hữu bằng AWB.
• Sao được nhiều bản – Có ít nhất tám bản sao được cấp, ba bản đầu tiên (màu xanh lá cây cho người vận chuyển, hồng cho người nhận và xanh dương cho người gửi hàng) được coi là bản gốc.

AWB áp dụng cho quãng đường vận chuyển giữa các sân bay và cũng đóng vai trò là biên lai cùng hợp đồng vận chuyển.

Vận tải Đường bộ: Giấy gửi hàng AVC và CMR

Tùy vào nơi bạn vận chuyển hàng bằng đường bộ, hai chứng từ chính được sử dụng gồm:

• Giấy gửi hàng AVC (AVC consignment note) – Đối với vận tải nội địa trong Hà Lan.
• Giấy gửi hàng CMR (CMR consignment note) – Đối với vận tải đường bộ quốc tế, dựa trên Công ước CMR.

Một số hãng vận tải sử dụng cả hai chứng từ, vì AVC có các điều khoản xếp/dỡ hàng cụ thể không có trong CMR.

Những chứng từ quan trọng khác

Ngoài các chứng từ vận tải chính, bạn có thể cũng cần:

• EX-A – Bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa được sản xuất tại EU ra ngoài EU.
• Chứng nhận Xuất xứ (CoO) – Xác nhận nguồn gốc sản phẩm; có thể giúp giảm thuế nhập khẩu.
• DGD (Tờ khai Hàng hóa nguy hiểm) – Dùng khi vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường biển.
• Chứng nhận ADR – Dùng khi vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường bộ.
• Chứng nhận Thú y (Veterinary Certificate)– Dùng cho động vật sống và sản phẩm từ động vật.
• Chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) – Dùng cho thực vật và hoa để xác nhận chúng không mang mầm bệnh.
• Tiêu chuẩn ISPM 15 (ISPM 15 Compliance)– Tất cả bao bì gỗ phải được xử lý để chống lại sâu bệnh.

Bạn cần trợ giúp về vấn đề chứng từ vận tải sao?

Giấy tờ chẳng phải là phần thú vị nhất của logistics, nhưng lại là một trong những phần quan trọng nhất. Chứng từ thiếu hoặc sai có thể gây ra chậm trễ, phạt tiền, hoặc thậm chí bị giữ lại lô hàng

Tại Berkman Forwarding, chúng tôi đảm bảo chứng từ vận tải của bạn luôn chính xác để lô hàng đi được suôn sẻ từ điểm A đến điểm B. Các chuyên gia của chúng tôi rất sẵn lòng giúp đỡ.